Впровадження та інтеграція
Про впровадження
AGRUM: Облік робіт та послуг, може експлуатуватись, як автономно так і інтегровано у систему регламентного обліку замовника. Але етапу будь-якої експлуатації комплексу, передує етап його впровадження, тому почнемо з впровадження.
Кожен наш клієнт є автором власної бізнес-моделі, яка задовольняє його вимогам забезпечення ефективного господарювання, тому наше завдання, досконало вивчити цю модель та максимально точно відтворити її у нашому комплексі.
В процесі вивчення моделі, ми акумулюємо та впорядковуємо багато різноманітної інформації про її “учасників”, яка в подальшому наповнює основні довідники облікового комплексу. Підхід до збору та аналізу настільки детальний, що часом опрацьована нами інформація стає єталоном, а довідники що її зберігають – основними в компанії, зручність доступу до яких, часто стає у нагоді самому клієнту.
До таких ми відносимо:
- Транспортні засоби – марки, моделі, державні та заводські ідентифікатори, об’єми баків та вид пального, фото документів
- Агрегати/Причепи – марки, моделі, державні та заводські ідентифікатори, об’єми баків та вид пального, фото документів
- Поля – номери, щорічні контури, кадастрова складова
- Технологічні операції – періоди виконання, можливі поєднання техніки та агрегатів, норми, розцінки
- Виробничий персонал;
- ТМЦ тощо
Особлива увага приділяється наявності контролюючого та облікового устаткування, встановленого на виробничий парк (GPS-трекери. ДРП тощо). Чим повніше покриття парку устаткуванням, тим краще контроль. Різноманітність устаткування, для комплексу проблемою не являється.
Одночасно із вивченням та діджиталізацією наявної бізнес-моделі, налаштовується і контакт з персоналом, задіяним у ньому та ознайомлення з індивідуальною зоною відповідальності кожно.
В процесі впровадження замовник та виконавець відпрацьовують модель взаємодії один із одним для забезпечення якісного облікового процесу.
Лише після проходження етапу впровадження, сторони дають старт обліковому процесу і тільки так можливо досягти максимальної його якості.
Про інтеграцію
З нашої практики, кожне впровадження поступово приходить до необхідності створення міжсистемної інтеграції, з метою автоматизації передачі зібраних оперативних даних до системи регламентного обліку.
Для інтеграції із подібними системами, в AGRUM: Облік робіт та послуг, вбудовано інтерфейс обміну даними – АРІ.
Як правило, такі інтеграції вимагають підготовки системи-отримувача, але завдяки тому, що такими отримувачами інформації в основному є різноманітні продукти 1С, інтеграція не є чимось надзвичайно-складним.